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Character certificate format in Hindi for students

The school character certificate in Hindi in three versions, the conduct words schools use (उत्तम, अच्छा, संतोषजनक), and two Hindi applications to the principal.

By Scoolin teamSilverThink Technologies

Updated 9 Nov 2026 · 7 min read

On this page
  1. What is a character certificate? (चरित्र प्रमाण पत्र)
  2. Character certificate format in Hindi (प्रारूप)
  3. Conduct words schools use (आचरण के शब्द)
  4. Application in Hindi (आवेदन पत्र)
  5. Before the principal signs (हस्ताक्षर से पहले)
  6. Common questions (आम सवाल)

This page gives the school character certificate format in Hindi in three versions (on leaving school, for college admission and general), the Hindi conduct words schools use, and Hindi applications to the principal for the certificate.

विद्यालय छोड़ते समय या कॉलेज में प्रवेश लेते समय विद्यार्थी से अक्सर चरित्र प्रमाण पत्र माँगा जाता है। इसमें प्रधानाचार्य लिखते हैं कि विद्यार्थी विद्यालय में कब तक पढ़ा और उसका आचरण कैसा रहा। इस लेख में आपको मिलेगा:

  • चरित्र प्रमाण पत्र के तीन हिंदी प्रारूप: विद्यालय छोड़ने पर, कॉलेज प्रवेश हेतु और सामान्य
  • आचरण के लिए विद्यालयों में इस्तेमाल होने वाले शब्द, जैसे उत्तम, अच्छा और संतोषजनक
  • प्रधानाचार्य को आवेदन पत्र के दो नमूने
  • हस्ताक्षर से पहले जाँचने की बातें

What is a character certificate? (चरित्र प्रमाण पत्र)

विद्यालय का चरित्र प्रमाण पत्र प्रधानाचार्य का लिखा एक छोटा पत्र है। इसमें बताया जाता है कि विद्यार्थी विद्यालय में कब से कब तक पढ़ा, और वहाँ उसका आचरण कैसा रहा। अगला विद्यालय या कॉलेज इसे अक्सर टीसी और अंकपत्र के साथ माँगता है।

ज़्यादातर चरित्र प्रमाण पत्रों में यही बातें होती हैं:

  • विद्यार्थी का नाम, और पिता या अभिभावक का नाम
  • विद्यालय में पढ़ने के वर्ष, और अंतिम कक्षा
  • उत्तीर्ण की गई परीक्षा, अगर कोई हो
  • आचरण, एक-दो शब्दों में
  • क्रमांक, दिनांक, प्रधानाचार्य के हस्ताक्षर और विद्यालय की मुहर

यह बोनाफाइड प्रमाण पत्र से अलग है। बोनाफाइड केवल यह बताता है कि बच्चा अभी यहाँ पढ़ रहा है; चरित्र प्रमाण पत्र उसके आचरण के बारे में भी बताता है।

Character certificate format in Hindi (प्रारूप)

तीनों प्रारूप विद्यालय के लेटरहेड पर छपते हैं। ऊपर शीर्षक “चरित्र प्रमाण पत्र”, क्रमांक और दिनांक; नीचे स्थान, प्रधानाचार्य के हस्ताक्षर और विद्यालय की मुहर। जहाँ “पुत्र/पुत्री” या “रहा/रही” लिखा है, वहाँ विद्यार्थी के हिसाब से एक शब्द रखें।

On leaving school (विद्यालय छोड़ने पर)

यह प्रमाण पत्र आमतौर पर टीसी के साथ दिया जाता है।

प्रारूप 1: विद्यालय छोड़ने पर
चरित्र प्रमाण पत्र
क्रमांक: __________   दिनांक: __________

प्रमाणित किया जाता है कि __________, पुत्र/पुत्री श्री __________, इस विद्यालय में __________ से __________ तक अध्ययनरत रहा/रही। उसकी अंतिम कक्षा ______ थी और प्रवेश क्रमांक __________ था। विद्यालय के अभिलेखों के अनुसार उसकी जन्म तिथि __________ है।

मेरी जानकारी में उसका आचरण और नैतिक चरित्र __________ रहा है। मैं उसके उज्ज्वल भविष्य की कामना करता/करती हूँ।

स्थान: __________
प्रधानाचार्य के हस्ताक्षर, विद्यालय की मुहर सहित

For college admission (कॉलेज प्रवेश हेतु)

कक्षा 12 के बाद, जब कॉलेज या विश्वविद्यालय पिछले विद्यालय का चरित्र प्रमाण पत्र माँगे।

प्रारूप 2: कॉलेज प्रवेश हेतु
प्रमाणित किया जाता है कि __________, पुत्र/पुत्री श्री __________, इस विद्यालय में __________ से __________ तक नियमित रूप से अध्ययनरत रहा/रही। उसने सत्र __________ में __________ बोर्ड की कक्षा 12 की परीक्षा (__________ वर्ग) अनुक्रमांक __________ से उत्तीर्ण की है।

विद्यालय में रहते हुए उसका आचरण __________ रहा, और मेरी जानकारी में उसके विरुद्ध कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं हुई। यह प्रमाण पत्र महाविद्यालय या विश्वविद्यालय में प्रवेश हेतु जारी किया जाता है। मैं उसके उज्ज्वल भविष्य की कामना करता/करती हूँ।

कुछ कॉलेज और विश्वविद्यालय अपना प्रारूप देते हैं। ऐसा हो, तो उसी प्रारूप पर हस्ताक्षर करवाएँ।

General (सामान्य)

जब विद्यार्थी अभी विद्यालय में ही पढ़ रहा हो, और किसी प्रतियोगिता, छात्रावास या संस्था को उसके आचरण का प्रमाण चाहिए।

प्रारूप 3: सामान्य
प्रमाणित किया जाता है कि __________, पुत्र/पुत्री श्री __________, इस विद्यालय में सत्र __________ में कक्षा ______ में अध्ययनरत है। उसका प्रवेश क्रमांक __________ है।

मेरी जानकारी में उसका आचरण __________ है। यह प्रमाण पत्र उसके अनुरोध पर __________ हेतु जारी किया जाता है।

Scoolin का मुफ़्त चरित्र प्रमाण पत्र मेकर पहले प्रारूप जैसा प्रमाण पत्र अंग्रेज़ी में छापता है, और कक्षा 10 या 12 के बाद पूरी कक्षा के प्रमाण पत्र एक साथ भी। हिंदी में चाहिए तो ऊपर के शब्द अपने लेटरहेड पर छापें।

Conduct words schools use (आचरण के शब्द)

टीसी की “सामान्य आचरण” वाली पंक्ति और चरित्र प्रमाण पत्र, दोनों में आचरण एक-दो शब्दों में लिखा जाता है। विद्यालयों में ये शब्द सबसे ज़्यादा दिखते हैं, ऊपर से नीचे के क्रम में:

आचरण के शब्द और उनका अर्थ
शब्दEnglishकब लिखें
उत्कृष्टOutstandingबहुत कम विद्यार्थियों के लिए, जिनका आचरण पूरे विद्यालय के लिए उदाहरण रहा
उत्तमExcellentजो हमेशा अनुशासित, विनम्र और ज़िम्मेदार रहे
बहुत अच्छाVery goodअच्छा आचरण, और विद्यालय के कामों में आगे रहे
अच्छाGoodजिनके बारे में कोई शिकायत नहीं रही; ज़्यादातर विद्यार्थियों के लिए
संतोषजनकSatisfactoryठीक-ठाक आचरण, कभी-कभार छोटी शिकायतें

एक शब्द के साथ कुछ विद्यालय एक छोटा वाक्य भी जोड़ते हैं। इनमें से वही चुनें जो सच हो:

  • वह अनुशासित और विनम्र विद्यार्थी रहा/रही है।
  • वह पढ़ाई में परिश्रमी और नियमित रहा/रही है।
  • उसने विद्यालय की खेलकूद और सांस्कृतिक गतिविधियों में उत्साह से भाग लिया।
  • उसने कक्षा प्रतिनिधि के रूप में अपनी ज़िम्मेदारी अच्छी तरह निभाई।

Application in Hindi (आवेदन पत्र)

आवेदन प्रधानाचार्य के नाम लिखें। उसमें विद्यार्थी का नाम, कक्षा, प्रवेश क्रमांक और प्रमाण पत्र किस काम के लिए चाहिए, यह ज़रूर लिखें।

नमूना 1: कॉलेज प्रवेश के लिए, विद्यार्थी की ओर से
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
[विद्यालय का नाम],
[शहर]

विषय: चरित्र प्रमाण पत्र हेतु आवेदन

महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा 12 (वाणिज्य वर्ग) का छात्र रहा हूँ। मेरा प्रवेश क्रमांक 2014/0331 है। मैंने इस वर्ष कक्षा 12 की बोर्ड परीक्षा उत्तीर्ण की है और अब मुझे [कॉलेज का नाम] में बी.कॉम. में प्रवेश लेना है। कॉलेज ने प्रवेश के लिए पिछले विद्यालय का चरित्र प्रमाण पत्र माँगा है।

अतः आपसे निवेदन है कि मुझे चरित्र प्रमाण पत्र प्रदान करने की कृपा करें।

धन्यवाद।

आपका आज्ञाकारी शिष्य,
रोहित यादव
कक्षा 12 (वाणिज्य), अनुक्रमांक 18
दिनांक: __________
नमूना 2: टीसी के साथ, अभिभावक की ओर से
सेवा में,
प्रधानाचार्या महोदया,
[विद्यालय का नाम],
[शहर]

विषय: स्थानांतरण प्रमाण पत्र के साथ चरित्र प्रमाण पत्र हेतु आवेदन

महोदया,
सविनय निवेदन है कि मेरी पुत्री नेहा सिंह आपके विद्यालय की कक्षा 8-स की छात्रा है। उसका प्रवेश क्रमांक 2019/0544 है। हमारा परिवार लखनऊ जा रहा है, और वहाँ के नए विद्यालय ने टीसी के साथ चरित्र प्रमाण पत्र भी माँगा है।

अतः निवेदन है कि टीसी के साथ उसका चरित्र प्रमाण पत्र भी जारी करने की कृपा करें।

धन्यवाद।

भवदीय,
अजय सिंह (नेहा सिंह के पिता)
मोबाइल: __________
दिनांक: __________

टीसी के आवेदन के तीन हिंदी नमूने स्थानांतरण प्रमाण पत्र हिंदी में वाले लेख में हैं, और अंग्रेज़ी नमूने application for transfer certificate वाले लेख में।

Before the principal signs (हस्ताक्षर से पहले)

प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर से पहले कार्यालय ये बातें मिला ले:

  • नाम और पिता का नाम प्रवेश पंजिका से मिलाएँ।
  • पढ़ने के वर्ष, अंतिम कक्षा और प्रवेश क्रमांक अभिलेख से लें।
  • परीक्षा और अनुक्रमांक अंकपत्र से मिलाएँ।
  • आचरण का शब्द वही रखें जो टीसी की “सामान्य आचरण” पंक्ति में है।
  • प्रमाण पत्र का क्रमांक विद्यालय के रजिस्टर में दर्ज करें, फिर हस्ताक्षर और मुहर लगाएँ।

Common questions (आम सवाल)

विद्यालय का चरित्र प्रमाण पत्र कौन जारी करता है?

विद्यालय के प्रधानाचार्य या प्रधानाध्यापक, विद्यालय के लेटरहेड पर, अपने हस्ताक्षर और विद्यालय की मुहर के साथ। पुलिस से मिलने वाला चरित्र प्रमाण पत्र अलग है और उसकी प्रक्रिया भी अलग है।

चरित्र प्रमाण पत्र का PDF कैसे बनाएँ?

ऊपर का प्रारूप Word या Google Docs में चिपकाएँ, विवरण भरें और लेटरहेड पर छापें। हस्ताक्षर और मुहर के बाद उसे स्कैन करके PDF बना लें। अंग्रेज़ी में चाहिए तो चरित्र प्रमाण पत्र मेकर से छापते समय “Save as PDF” चुनें।

टीसी में आचरण लिखा हो, तो क्या अलग चरित्र प्रमाण पत्र चाहिए?

टीसी की एक पंक्ति में सामान्य आचरण लिखा होता है, पर कई कॉलेज और विद्यालय अलग चरित्र प्रमाण पत्र भी माँगते हैं। प्रवेश के काग़ज़ों की सूची देखें, और ज़रूरत हो तो दोनों एक साथ माँग लें।

चरित्र प्रमाण पत्र और बोनाफाइड प्रमाण पत्र में क्या अंतर है?

बोनाफाइड प्रमाण पत्र केवल यह बताता है कि बच्चा अभी इस विद्यालय में पढ़ रहा है, और यह बैंक या छात्रवृत्ति जैसे कामों में लगता है। चरित्र प्रमाण पत्र बताता है कि बच्चा यहाँ पढ़ा और उसका आचरण कैसा रहा, और यह अगले विद्यालय या कॉलेज में प्रवेश के समय माँगा जाता है।

How we wrote this

The three versions are our Hindi wording of the certificate on Scoolin’s character certificate maker, adapted for college admission and for a student still at school. We found no board or national rule that sets one format for a school character certificate, so follow your board’s, or the receiving college’s, format where one exists. Spotted a mistake? Tell us.

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