Transfer certificate in Hindi: TC format and application
The TC format in Hindi, row by row, a filled sample, three Hindi applications to the principal for a TC, and a Hindi–English glossary.
By Scoolin teamSilverThink Technologies
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This page gives the transfer certificate (TC) format in Hindi, row by row, with a filled sample, three Hindi applications to the principal for a TC, and a short Hindi–English glossary.
विद्यालय छोड़ते समय हर विद्यार्थी को स्थानांतरण प्रमाण पत्र, यानी टीसी, चाहिए होता है। हिंदी माध्यम के कई विद्यालय इसे हिंदी में या हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों में छापते हैं, पर हर पंक्ति के सही शब्द ढूँढने में समय लगता है। इस लेख में आपको मिलेगा:
- टीसी की सभी 23 पंक्तियाँ हिंदी में, उसी क्रम में जिसमें ज़्यादातर विद्यालय छापते हैं
- एक काल्पनिक विद्यार्थी के लिए भरा हुआ नमूना
- प्रधानाचार्य को टीसी के लिए आवेदन पत्र के तीन नमूने
- टीसी से जुड़े ज़रूरी नियम, और हिंदी-अंग्रेज़ी शब्दावली
What is a TC? (स्थानांतरण प्रमाण पत्र)
स्थानांतरण प्रमाण पत्र वह प्रमाण पत्र है जो विद्यालय किसी विद्यार्थी को विद्यालय छोड़ने पर देता है। नया विद्यालय प्रवेश के समय इसे माँगता है, क्योंकि इससे पता चलता है कि विद्यार्थी पिछले विद्यालय में कब आया, आख़िरी बार किस कक्षा में पढ़ा, अगली कक्षा में जाने योग्य है या नहीं, और उस पर कोई शुल्क बकाया तो नहीं है। विद्यालय में अभी पढ़ रहे विद्यार्थी को जो पत्र मिलता है, वह टीसी नहीं, बोनाफाइड प्रमाण पत्र है।
CBSE के उप-नियमों में “School Leaving Certificate” और “Transfer Certificate” एक ही प्रमाण पत्र के दो नाम हैं। उनके अनुसार, किसी दूसरे विद्यालय से आए विद्यार्थी का नाम प्रवेश पंजिका में चढ़ाने से पहले पिछले विद्यालय की टीसी की प्रमाणित प्रति, Annexure I के प्रारूप में, जमा होनी चाहिए।3 राज्य बोर्डों के विद्यालय अपने राज्य के प्रारूप पर टीसी देते हैं, पर पंक्तियाँ लगभग एक जैसी रहती हैं।
TC format in Hindi (टीसी का प्रारूप)
ज़्यादातर विद्यालयों की टीसी में यही 23 पंक्तियाँ होती हैं, लगभग इसी क्रम में। जो पंक्ति आपका बोर्ड या राज्य नहीं माँगता, उसे हटा दें और बाक़ी पंक्तियों की क्रम संख्या उसी हिसाब से बदल दें।
सबसे ऊपर विद्यालय का नाम, पता और बोर्ड की संबद्धता संख्या आती है, फिर शीर्षक “स्थानांतरण प्रमाण पत्र”, और उसके नीचे टीसी क्रमांक और प्रवेश क्रमांक।
| क्रम | हिंदी में | English |
|---|---|---|
| 1 | विद्यार्थी का नाम | Name of the student |
| 2 | माता का नाम | Mother’s name |
| 3 | पिता या अभिभावक का नाम | Father’s or guardian’s name |
| 4 | राष्ट्रीयता | Nationality |
| 5 | क्या अनुसूचित जाति, अनुसूचित जनजाति या अन्य पिछड़ा वर्ग से है | Whether SC, ST or OBC |
| 6 | विद्यालय में प्रथम प्रवेश की तिथि, कक्षा सहित | Date of first admission, with class |
| 7 | प्रवेश पंजिका के अनुसार जन्म तिथि (अंकों में और शब्दों में) | Date of birth, as in the admission register |
| 8 | कक्षा, जिसमें अंतिम बार अध्ययन किया (अंकों में और शब्दों में) | Class last studied in |
| 9 | अंतिम वार्षिक परीक्षा, परिणाम सहित | Last annual exam taken, with result |
| 10 | क्या अनुत्तीर्ण हुआ; यदि हाँ, तो उसी कक्षा में एक बार या दो बार | Whether failed; if so, once or twice in the same class |
| 11 | अध्ययन किए गए विषय | Subjects studied |
| 12 | क्या अगली कक्षा में प्रोन्नति के योग्य है; यदि हाँ, तो किस कक्षा में | Whether qualified for promotion; if so, to which class |
| 13 | विद्यालय शुल्क किस माह तक जमा है | School dues paid up to |
| 14 | शुल्क में कोई छूट मिली हो, तो उसका प्रकार | Fee concession, if any, and its nature |
| 15 | कुल कार्य दिवस | Total working days |
| 16 | उपस्थित दिवस | Days present |
| 17 | क्या एनसीसी कैडेट, स्काउट या गाइड है | Whether NCC cadet, scout or guide |
| 18 | खेलकूद या गतिविधियाँ, जिनमें भाग लिया | Games played or activities taken part in |
| 19 | सामान्य आचरण | General conduct |
| 20 | प्रमाण पत्र हेतु आवेदन की तिथि | Date of application for the certificate |
| 21 | प्रमाण पत्र जारी करने की तिथि | Date of issue of the certificate |
| 22 | विद्यालय छोड़ने का कारण | Reason for leaving the school |
| 23 | अन्य टिप्पणी | Any other remarks |
सबसे नीचे तीन हस्ताक्षर होते हैं: कक्षाध्यापक, टीसी जाँचने वाले कर्मचारी (पूरे नाम और पद के साथ) और प्रधानाचार्य। साथ में विद्यालय की मुहर लगती है।
Scoolin का मुफ़्त टीसी मेकर टीसी अंग्रेज़ी में छापता है, इन्हीं 23 पंक्तियों के साथ। हिंदी में टीसी चाहिए तो ऊपर की पंक्तियाँ अपने लेटरहेड पर छापें; तीसरे कॉलम में वही पंक्ति है जो टूल पर छपती है, इसलिए दोनों को मिलाना आसान है।
Filled TC sample in Hindi (भरा हुआ नमूना)
नीचे वही प्रारूप एक काल्पनिक विद्यार्थी के लिए भरा गया है: ग्रीन वैली पब्लिक स्कूल, जयपुर; टीसी क्रमांक TC/2026/031; प्रवेश क्रमांक 2019/0412। अपने विद्यार्थी के विवरण डालकर इसी तरह भरें।
| क्रम | पंक्ति | प्रविष्टि |
|---|---|---|
| 1 | विद्यार्थी का नाम | आरव शर्मा |
| 2 | माता का नाम | सुनीता शर्मा |
| 3 | पिता या अभिभावक का नाम | राकेश शर्मा |
| 4 | राष्ट्रीयता | भारतीय |
| 5 | अनुसूचित जाति, जनजाति या अन्य पिछड़ा वर्ग | नहीं |
| 6 | प्रथम प्रवेश की तिथि, कक्षा सहित | 02-04-2019, कक्षा 1 में |
| 7 | जन्म तिथि | 12-03-2014 (बारह मार्च दो हज़ार चौदह) |
| 8 | अंतिम कक्षा | 6 (छठी), अनुभाग ब |
| 9 | अंतिम वार्षिक परीक्षा, परिणाम सहित | कक्षा 6 की वार्षिक परीक्षा, 2026: उत्तीर्ण |
| 10 | अनुत्तीर्ण | नहीं |
| 11 | विषय | हिंदी, अंग्रेज़ी, गणित, विज्ञान, सामाजिक विज्ञान, संस्कृत |
| 12 | प्रोन्नति | हाँ, कक्षा 7 (सातवीं) में |
| 13 | शुल्क जमा | मार्च 2026 तक |
| 14 | शुल्क में छूट | नहीं |
| 15 | कुल कार्य दिवस | 220 |
| 16 | उपस्थित दिवस | 204 |
| 17 | एनसीसी, स्काउट या गाइड | नहीं |
| 18 | खेलकूद या गतिविधियाँ | क्रिकेट, विद्यालय गायन मंडली |
| 19 | सामान्य आचरण | अच्छा |
| 20 | आवेदन की तिथि | 05-04-2026 |
| 21 | जारी करने की तिथि | 08-04-2026 |
| 22 | विद्यालय छोड़ने का कारण | परिवार का दूसरे शहर जाना |
| 23 | अन्य टिप्पणी | कोई नहीं |
जो पंक्ति लागू न हो, उसमें “नहीं” या “कोई नहीं” लिखें। पंक्ति ख़ाली न छोड़ें, क्योंकि ख़ाली जगह में बाद में कोई कुछ भी भर सकता है।
TC application in Hindi (टीसी के लिए आवेदन पत्र)
टीसी के लिए आवेदन प्रधानाचार्य के नाम लिखा जाता है। उसमें विद्यार्थी का नाम, कक्षा, अनुभाग, प्रवेश क्रमांक और विद्यालय छोड़ने का कारण ज़रूर लिखें, और बताएँ कि शुल्क कब तक जमा है। अंग्रेज़ी में आठ नमूने application for transfer certificate वाले लेख में हैं।
When the family moves (शहर बदलने पर)
|
सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, ग्रीन वैली पब्लिक स्कूल, जयपुर विषय: स्थानांतरण प्रमाण पत्र (टीसी) हेतु आवेदन पत्र महोदय, सविनय निवेदन है कि मेरा पुत्र आरव शर्मा आपके विद्यालय की कक्षा 6-ब का विद्यार्थी है। उसका प्रवेश क्रमांक 2019/0412 है। मेरी नौकरी का स्थानांतरण भोपाल हो गया है और हमारा परिवार इसी महीने वहाँ जा रहा है, इसलिए आरव आगे इस विद्यालय में नहीं पढ़ सकेगा। अतः आपसे निवेदन है कि उसका स्थानांतरण प्रमाण पत्र शीघ्र जारी करने की कृपा करें। मार्च 2026 तक का पूरा शुल्क जमा है और पुस्तकालय की सभी पुस्तकें लौटा दी गई हैं। धन्यवाद। भवदीय, राकेश शर्मा (आरव शर्मा के पिता) मोबाइल: __________ दिनांक: 05-04-2026 |
After Class 10 (कक्षा 10 के बाद)
|
सेवा में, श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय, [विद्यालय का नाम], [शहर] विषय: कक्षा 10 के बाद स्थानांतरण प्रमाण पत्र हेतु आवेदन महोदय, सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा 10-अ की छात्रा हूँ। मेरा प्रवेश क्रमांक 2016/0187 है। मैंने इस वर्ष कक्षा 10 की बोर्ड परीक्षा उत्तीर्ण कर ली है। मैं कक्षा 11 में जीव विज्ञान लेना चाहती हूँ, जो हमारे विद्यालय में नहीं पढ़ाया जाता, इसलिए मुझे दूसरे विद्यालय में प्रवेश लेना है। अतः आपसे निवेदन है कि मुझे स्थानांतरण प्रमाण पत्र और चरित्र प्रमाण पत्र प्रदान करने की कृपा करें। मेरा कोई शुल्क बकाया नहीं है। धन्यवाद। आपकी आज्ञाकारी शिष्या, प्रिया वर्मा कक्षा 10-अ, अनुक्रमांक 24 दिनांक: __________ |
चरित्र प्रमाण पत्र के शब्द चरित्र प्रमाण पत्र का हिंदी प्रारूप वाले लेख में हैं।
For a duplicate TC (दूसरी प्रति)
|
सेवा में, प्रधानाचार्या महोदया, [विद्यालय का नाम], [शहर] विषय: स्थानांतरण प्रमाण पत्र की दूसरी प्रति हेतु आवेदन महोदया, सविनय निवेदन है कि मेरी पुत्री अनन्या गुप्ता ने इसी वर्ष अप्रैल में कक्षा 8 के बाद आपके विद्यालय से स्थानांतरण प्रमाण पत्र लिया था। उसका टीसी क्रमांक TC/2026/112 और प्रवेश क्रमांक 2018/0256 था। नए विद्यालय में जमा करने से पहले ही वह प्रमाण पत्र खो गया। अतः आपसे निवेदन है कि टीसी की दूसरी प्रति जारी करने की कृपा करें। विद्यालय को शपथ पत्र या कोई और काग़ज़ चाहिए, तो मैं वह भी जमा कर दूँगा। धन्यवाद। भवदीय, सुरेश गुप्ता (अनन्या गुप्ता के पिता) मोबाइल: __________ दिनांक: __________ |
CBSE के उप-नियमों के अनुसार दूसरी प्रति पर साफ़ लिखा जाता है कि यह दूसरी प्रति है।3
TC rules to know (ज़रूरी नियम)
कक्षा 1 से 8 तक। निःशुल्क और अनिवार्य बाल शिक्षा का अधिकार अधिनियम, 2009 (RTE) की धारा 5(3) कहती है कि जिस विद्यालय में बच्चा पिछली बार दाख़िल था, उसके प्रधानाध्यापक या प्रभारी तुरंत स्थानांतरण प्रमाण पत्र जारी करेंगे। टीसी देर से मिलने के आधार पर नए विद्यालय में प्रवेश न टाला जा सकता है, न मना किया जा सकता है, और टीसी में देर करने वाले प्रधानाध्यापक पर उनके सेवा नियमों के तहत अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है।1 यह अधिनियम प्रारंभिक शिक्षा, यानी कक्षा 1 से 8, के लिए है।
CBSE विद्यालय। CBSE ने 31 अक्टूबर 2025 के परिपत्र में फिर याद दिलाया कि एक CBSE विद्यालय से दूसरे में जाने पर टीसी पर किसी प्रतिहस्ताक्षर की ज़रूरत नहीं है, और हर विद्यालय को जारी की गई टीसी अपनी वेबसाइट पर अपलोड करनी है।2 बोर्ड के उप-नियमों के अनुसार विद्यालय छोड़ने वाले विद्यार्थी को सभी देय राशि चुकाने पर टीसी मिलती है।3 कक्षा 8 तक के बच्चों के लिए ऊपर वाली RTE धारा भी देखें।
राज्य बोर्ड। हर राज्य का अपना प्रारूप और नियम है। टीसी छापने से पहले अपने बोर्ड या ज़िला शिक्षा कार्यालय का ताज़ा परिपत्र देख लें।
Hindi–English glossary (शब्दावली)
टीसी और उससे जुड़े काग़ज़ों में आने वाले शब्द:
| हिंदी | English |
|---|---|
| स्थानांतरण प्रमाण पत्र (टीसी) | Transfer certificate (TC) |
| विद्यालय परित्याग प्रमाण पत्र | School leaving certificate |
| प्रवेश पंजिका | Admission register |
| प्रवेश क्रमांक | Admission number |
| अनुक्रमांक | Roll number |
| सत्र | Session |
| अनुभाग | Section |
| उत्तीर्ण, अनुत्तीर्ण | Passed, failed |
| प्रोन्नति | Promotion |
| देय राशि, बकाया | Dues |
| शुल्क में छूट | Fee concession |
| कार्य दिवस | Working days |
| सामान्य आचरण | General conduct |
| कक्षाध्यापक | Class teacher |
| प्रधानाचार्य, प्रधानाध्यापक | Principal, head teacher |
| प्रतिहस्ताक्षर | Countersignature |
| दूसरी प्रति | Duplicate copy |
| मुहर | Seal |
Common questions (आम सवाल)
टीसी को हिंदी में क्या कहते हैं?
टीसी का पूरा नाम ट्रांसफ़र सर्टिफ़िकेट है, जिसे हिंदी में स्थानांतरण प्रमाण पत्र कहते हैं। कुछ राज्यों में इसी प्रमाण पत्र को विद्यालय परित्याग प्रमाण पत्र या विद्यालय छोड़ने का प्रमाण पत्र कहा जाता है। बोलचाल में सब इसे टीसी ही कहते हैं।
क्या टीसी के बिना नए विद्यालय में प्रवेश मिल सकता है?
कक्षा 1 से 8 तक, RTE अधिनियम की धारा 5 के अनुसार टीसी देर से मिलने के कारण प्रवेश टाला या मना नहीं किया जा सकता। कक्षा 9 और ऊपर के लिए CBSE के उप-नियम पिछले विद्यालय की टीसी माँगते हैं, और राज्य बोर्डों के अपने नियम हैं।
क्या टीसी हिंदी और अंग्रेज़ी, दोनों में हो सकती है?
हाँ। कई विद्यालय द्विभाषी टीसी छापते हैं, जिसमें हर पंक्ति हिंदी और अंग्रेज़ी दोनों में होती है। ऊपर की तालिका के हिंदी और अंग्रेज़ी कॉलम साथ रखकर ऐसी टीसी बनाई जा सकती है।
टीसी कितने दिन में मिलती है?
कक्षा 8 तक, RTE अधिनियम के अनुसार तुरंत। बाक़ी कक्षाओं के लिए हमें कोई एक राष्ट्रीय समय-सीमा नहीं मिली; यह बोर्ड, राज्य और विद्यालय के नियमों पर निर्भर है। आवेदन की एक प्रति पर विद्यालय से प्राप्ति की तारीख़ लिखवाकर अपने पास रखें।
Notes
- India Code, The Right of Children to Free and Compulsory Education Act, 2009, sections 2(f) and 5(3). Back to the text
- CBSE, circular of 31 October 2025 on countersigning TCs and uploading them to the school website (in Hindi). Back to the text
- CBSE, bye-laws on admission and transfer of students, including the admission procedure. Back to the text
How we wrote this
The 23 rows follow the TC on Scoolin’s transfer certificate maker, which carries the rows most Indian TCs do, in the same order. We looked for a full Hindi TC format published by a board, Kendriya Vidyalaya Sangathan or Navodaya Vidyalaya Samiti that we could open and quote, and found none, so the Hindi row names are our translation, using the terms CBSE uses in its Hindi circulars. Check them against your own board’s or state’s form. Spotted a mistake? Tell us.
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